(English) Embassy & Consular affairs

7. Consular affairs (for Malagasy Citizens )

Affaires consulaires

L’Ambassade fournit les services consulaires suivants aux ressortissants Malagasy:

  1. Immatriculation consulaire
  2. Renouvellement de carte consulaire
  3. Délivrance de certificat de déménagement définitif
  4. Légalisation de signature
  5. Transcription d’un acte d’Etat-civil (Naissance, Mariage)
  6. Célébration de Mariage à l’Ambassade de Madagascar
  7. Pièces à fournir pour l’obtention du passeport electronique malagasy que tout citoyen malagasy doit déposer auprès de la Direction Générale de la Police – Anosy, Antananarivo
  8. Les pièces délivrées par l’Ambassade pour l’obtention du passeport électronique malagasy

1. Immatriculation consulaire

Les citoyens malagasy résidant au Japon sont fortement encouragés à effectuer cette démarche qui leur garantit l’accès aux autres services consulaires.

Pièces à fournir :

    • Une demande d’Immatriculation Consulaire dûment remplie et signée
    • Deux photos d’identité
    • Une copie des pages du passeport en cours de validité contenant les renseignements individuels
    • Une copie de la carte de résident au Japon ou 在留カード (Zairyu kado)
    • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse, suffisamment affranchie pour l’envoi retour
    Vous recevrez votre carte consulaire valide, pour une durée de 3 ans, 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

2. Renouvellement de carte consulaire

Pièces à fournir :

    • Une demande de renouvellement sur papier libre à faire dans les trois mois précédant l’expiration de la validité
    • Mêmes pièces à fournir que pour l’immatriculation consulaire (cf. 1)
      Vous recevrez votre nouvelle carte consulaire, valide pour une durée de 3 ans, 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

Remarque :

  • Toute modification importante de la situation personnelle ou de la situation familiale du requérant doit être mentionnée.
  • Toute personne âgée de 18 ans et plus fera l’objet d’une immatriculation individuelle.
  • Tout enfant non-émancipé sera porté sur la fiche d’immatriculation de l’un de ses parents à titre d’immatriculé subsidiaire.

3. Délivrance de certificat de déménagement définitif

Pièces à fournir :

    • Une demande de certificat de déménagement définitif sur papier libre adressée à Mme le Chargé d’Affaires a.i de l’Ambassade de Madagascar à Tokyo
    • Une liste complète des effets personnels, accompagnée le cas échéant d’une copie de la Carte grise du véhicule motorisé délivrée depuis au moins un an et de sa traduction en français
    • Une copie des pages du passeport en cours de validité contenant les renseignements individuels et le titre de séjour au Japon
    • Une copie de la carte de résident au Japon ou Zairyu kado, en kanji 在留カード
    • Une copie de la carte consulaire en cours de validité
    • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse et suffisamment affranchie pour l’envoi retour
    Vous recevrez votre certificat de déménagement définitif 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

Pour plus d’informations :

*Le certificat de déménagement définitif, sur preuve d’un visa de sortie définitive du lieu de résidence quittée, est valable trois mois à compter de la date d’arrivée au nouveau domicile. Il ne sera délivré aucun autre exemplaire dudit certificat.

*Pour de plus amples informations sur le déménagement définitif, veuillez visiter le site de l’administration des douanes de Madagascar: http://www.douanes.gov.mg/demenagement

4. Légalisation de signature

Pièces à fournir :

  • Une copie du passeport national en cours de validité
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité pour les résidents
  • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse, suffisamment affranchie pour l’envoi retour

5. Transcription d’un Acte d’État Civil

5.1. Acte de mariage (pour les personnes mariées civilement au Japon)

    • Une demande sur papier libre adressée à Mme le Chargé d’Affaires a.i de l’Ambassade de Madagascar à Tokyo
    • Une copie certifiée conforme du certificat de mariage et sa traduction en français
    • Une copie de la carte consulaire en cours de validité de chaque conjoint

5.2. Acte de naissance

  • Une demande sur papier libre adressée à Mme le Chargé d’Affaires a.i de l’Ambassade de Madagascar à Tokyo pour la transcription de la naissance de l’enfant dans les registres de l’état civil malagasy
  • Une copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant dressé par les autorités locales et sa traduction en français
  • Une copie du passeport national en cours de validité du père
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité des parents
  • Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité Malagasy du demandeur s’il a plus de 21 ans

 

6. Célébration de mariage à l’Ambassade de Madagascar

  • Présentation d’une Carte consulaire valide (si vous n’en avez pas, il vous faudra en faire obligatoirement la demande)
  • Original de l’acte de naissance des futurs époux, avec mentions en marge, daté de moins de 3 mois.
  • Certificat de célibat original des futurs époux, de moins de trois mois, délivré par la Commune de naissance ou la mairie du lieu de résidence à Madagascar.
  • Une copie certifiée conforme du passeport ou du CIN.
  • Deux imprimés de renseignements à remplir correctement à dater et à signer par chacun des futurs époux à télécharger ici.
  • Deux imprimés de renseignements à remplir correctement à dater et à signer par les témoins
  • Une copie certifiée conforme du passeport ou du CIN des témoins.

Dépôt de dossier : au moins une semaine avant la date fixée pour la cérémonie.

Cérémonie :

    • Date et heure à confirmer une semaine avant.
    • Prévoir deux témoins suppléants.
    • Arriver trente minutes avant l’heure et présenter les témoins ainsi que les pièces d’identité.

Le cas échéant, mentionner les enfants à légitimer.

 

7. Pièces à fournir pour l’obtention du passeport électronique malagasy que tout citoyen malagasy peut déposer auprès de la Direction Générale de la Police- Anosy, Antananarivo.

1-Vous pouvez consulter le site web du Ministère de la Sécurité Publique concernant les pièces à fournir pour la demande de passeport malagasy: http://www.policenationale.gov.mg/?page_id=93

2- Vous pouvez télécharger le formulaire de demande et renouvellement de passeport malagasy ici.

NB. L’Ambassade ne dispose pas encore du matériel de confection du passeport électronique jusqu’à présent.

Toutefois, tout citoyen Malagasy résidant au Japon pourra demander à l’Ambassade de délivrer certaines pièces nécessaires pour l’obtention du passeport électronique, lesquelles sont requises par la Direction Générale de la Police- Anosy, Antananarivo.

8. Les pièces délivrées par l’Ambassade pour l’obtention du passeport électronique malagasy

- Certificat de résidence pour les citoyens malagasy résidant au Japon.

-Certification des documents tels que : la carte d’identité nationale, la carte consulaire des citoyens malagasy au Japon, ou d’autres pièces jugées utiles pour l’obtention du passeport.

-Certification et traduction en français des documents en langue japonaise tels que : le certificat de travail, l’attestation de scolarité.

Pièces à fournir sur présentation de la Carte Consulaire pour les 18 ans et plus:

  • Demande signée par le (la) requérant(e), adressée à Mme le Chargé d’Affaires a.i de Madagascar à Tokyo
  • Original des documents à certifier ou/et à traduire.
  • Une enveloppe libellée à votre nom et adresse, suffisamment affranchie pour l’envoi retour.