Embassy & Consular affairs

6. Consular affairs (for Malagasy Citizens )

Affaires consulaires

L’Ambassade fournit les services consulaires suivants aux ressortissants Malagasy:

  1. Immatriculation consulaire
  2. Renouvellement de carte consulaire
  3. Délivrance de certificat de déménagement définitif
  4. Légalisation de signature
  5. Transcription d'un acte d'Etat-civil (Naissance, Mariage)

1. Immatriculation consulaire

Les citoyens malagasy résidant au Japon sont fortement encouragés à effectuer cette démarche qui leur garantit l'accès aux autres services consulaires.

    Pièces à fournir :
  • Une demande sur papier libre adressée à M. l'Ambassadeur de Madagascar
  • Un exemplaire de la Fiche d’Immatriculation Consulaire dûment remplie et signée
  • Deux photos d'identité
  • Une copie des pages du passeport en cours de validité contenant les renseignements individuels et le titre de séjour au Japon
  • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse, suffisamment affranchie pour l’envoi retour


  • Vous recevrez votre carte consulaire valide, pour une durée de 3 ans, 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

2. Renouvellement de carte consulaire

    Pièces à fournir :
  • Une demande de renouvellement sur papier libre à faire dans les trois mois précédant l’expiration de la validité
  • Mêmes pièces à fournir que pour l’immatriculation consulaire (cf. 1)


  • Vous recevrez votre nouvelle carte consulaire, valide pour une durée de 3 ans, 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

    Remarque :
  • Toute modification importante de la situation personnelle ou de la situation familiale du requérant doit être mentionnée.
  • Toute personne âgée de 18 ans et plus fera l’objet d’une immatriculation individuelle.
  • Tout enfant non-émancipé sera porté sur la fiche d’immatriculation de l’un de ses parents à titre d’immatriculé subsidiaire.

3. Délivrance de certificat de déménagement définitif

    Pièces à fournir :
  • Une demande de certificat de déménagement définitif sur papier libre adressée à M. l'Ambassadeur de Madagascar
  • Une liste complète des effets personnels, accompagnée le cas échéant d’une copie de la Carte grise du véhicule motorisé délivrée depuis au moins un an et de sa traduction en français
  • Une copie des pages du passeport en cours de validité contenant les renseignements individuels et le titre de séjour au Japon
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité
  • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse et suffisamment affranchie pour l’envoi retour


  • Vous recevrez votre certificat de déménagement définitif 4 jours ouvrables après réception de la demande et des pièces requises.

4. Légalisation de signature

    Pièces à fournir :
  • Une copie du passeport national en cours de validité
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité pour les résidents
  • Une enveloppe libellée à vos nom et adresse, suffisamment affranchie pour l’envoi retour

5. Transcription d'un Acte d'État Civil

    5.1. Acte de mariage (pour les personnes mariées civilement au Japon)
  • Une demande sur papier libre adressée à M. l'Ambassadeur de Madagascar
  • Une copie certifiée conforme du certificat de mariage et sa traduction en français
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité de chaque conjoint


  • 5.2. Acte de naissance
  • Une demande sur papier libre adressée à M. l'Ambassadeur de Madagascar pour la transcription de la naissance de l’enfant dans les registres de l’état civil malagasy
  • Une copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant dressé par les autorités locales et sa traduction en français
  • Une copie du passeport national en cours de validité du père
  • Une copie de la carte consulaire en cours de validité des parents
  • Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité Malagasy du demandeur s’il a plus de 21 ans